Stout Risius Ross, LLC (et toutes ses sociétés affiliées et filiales, collectivement dénommées « Stout ») attache une grande importance à votre vie privée et s’engage à respecter les exigences applicables en matière de confidentialité et de sécurité des données dans les pays où elle exerce ses activités. Stout se conforme aux normes internationalement reconnues en matière de protection de la vie privée et à diverses lois sur la protection de la vie privée à l’échelle mondiale, y compris, mais sans s’y limiter, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE.

Ce que couvre cette politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité s’applique à la collecte, à l’utilisation et au partage de vos données personnelles lorsque vous visitez nos sites Web, lorsque vous postulez à un emploi chez nous ou lorsque nous vous fournissons des conseils en valorisation, des attestations de transactions, des services de banque d’investissement, des conseils en litige, des conseils en management ou tout autre service (les « services »). La présente politique de confidentialité s’applique uniquement aux données recueillies par Stout et ne s’applique pas à d’autres données ou sites Web qui n’appartiennent pas à Stout ou qui ne sont pas exploités par elle. La présente politique de confidentialité ne couvre pas non plus les informations que nous recueillons sur vous en tant qu’employé de Stout. Pour plus d’informations sur nos pratiques en matière de confidentialité des informations des employés, veuillez consulter notre Guide de l’employé.

Qui recueille les données ?

Les données seront recueillies par Stout Risius Ross, LLC (et toutes les sociétés affiliées et filiales, collectivement dénommées « Stout »).

Les données que nous recueillons

Stout recueille les catégories suivantes de données personnelles :

Contact et autres identifiants : Nous pouvons collecter des informations sur les personnes concernées telles que le nom et les coordonnées (e-mail, numéro de téléphone, adresse postale) afin de communiquer et de faciliter la fourniture de nos services à nos clients ou clients potentiels et de répondre à vos demandes. Par exemple, les coordonnées des personnes qui travaillent pour ou au nom des clients, afin de mener à bien la mission du client avec Stout.

Données sur les services : des données personnelles peuvent nous être fournies par les clients dans le cadre de l’exécution des services. Stout peut également acquérir des données personnelles auprès d’un tiers à la demande de notre client, si nécessaire pour exécuter les Services.

Informations sur l’emploi :  Nous recueillons les informations que vous choisissez de divulguer si vous postulez à un emploi potentiel chez Stout, telles que votre formation, votre Expérience professionnelle et certaines informations sensibles telles que la race, l’âge, la citoyenneté et tout handicap que vous pourriez avoir.

Informations sur les visiteurs du site Web et analyse statistique : lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons recueillir des renseignements sur votre visite, comme votre adresse IP et les pages que vous avez consultées, et lorsque vous utilisez nos services, nous pouvons recueillir des informations sur votre utilisation de ces services. Nous pouvons utiliser des cookies pour collecter ces informations.  Veuillez consulter nos Conditions d’utilisation et notre Politique sur les cookies pour en savoir plus. Nous utilisons également Google Analytics pour nous aider à recueillir des informations statistiques sur les visiteurs de notre site web et sur la manière dont ils l’utilisent, de manière anonyme et globale. Nous n’associerons pas ces données à vos données personnelles identifiables, sauf si cela s’avère nécessaire pour coopérer avec les autorités chargées de l’application de la loi ou toute autre demande gouvernementale, ou pour se conformer à la loi. Selon le type de navigateur et d’appareil que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de contrôler le type d’informations utilisées par Google Analytics. Pour comprendre comment Google Analytics collecte et traite les données, veuillez consulter www.google.com/policies/privacy/partners/.

Informations commerciales : nous pouvons recueillir des informations pour répondre à des demandes de renseignements concernant nos produits et services ou pour vous fournir des informations, des rapports ou des mises à jour. Ces informations comprennent les données de contact et les informations sur les visiteurs du site Web décrites ci-dessus, ainsi que des informations concernant votre profession ou votre employeur si vous nous les fournissez.

Les clients et autres tiers qui fournissent des données personnelles à Stout doivent le faire conformément aux réglementations applicables en matière de confidentialité des données.

Traitement des données personnelles

Nous recueillons des données personnelles pour offrir et administrer nos services et produits. Les données que vous nous fournissez seront traitées conformément aux finalités spécifiées dans la présente politique de confidentialité, à savoir :

• Fournir les produits ou effectuer les services demandés par les clients et les particuliers en vertu d’une lettre d’engagement, d’un cahier des charges ou autre (lorsque le traitement est nécessaire pour nos intérêts commerciaux légitimes dans la conduite et la gestion de nos activités).
• Fournir les produits ou effectuer les services demandés par les clients et les particuliers utilisant notre site Web ou des applications Web (lorsque le traitement est nécessaire pour nos intérêts commerciaux légitimes dans la conduite et la gestion de nos activités).
• Pour se conformer aux obligations prévues par les lois, les réglementations et législations en vigueur (par exemple, les réglementations fiscales) (lorsque le traitement est basé sur une obligation légale)
• À des fins commerciales légitimes pour vous conseiller par courrier électronique, par appel téléphonique, par communication électronique ou par courrier postal, dans le cadre de notre relation commerciale ordinaire sur d’autres produits ou services similaires aux produits ou services que nous vous avons fournis et que nous considérons comme susceptibles de vous intéresser (lorsque le traitement est nécessaire pour nos intérêts commerciaux légitimes).
• Pour des raisons commerciales. Par exemple, nous pouvons utiliser vos informations pour discuter plus en détail de votre intérêt pour nos services et pour vous envoyer des informations sur les promotions, événements, produits ou services de Stout.
• Pour exploiter et améliorer le site Web de Stout et votre expérience client. Par exemple, nous pouvons recueillir et analyser des données sur votre utilisation de notre site Web et les traiter dans le but d’améliorer notre expérience en ligne. Veuillez consulter nos Conditions d’utilisation et notre Politique en matière de cookies pour plus d’informations.
• Pour des raisons de sécurité. Par exemple, nous pouvons utiliser vos données pour protéger Stout et ses tiers contre les atteintes à la sécurité et pour prévenir la fraude et la violation des accords applicables de Stout (lorsque le traitement est nécessaire pour nos intérêts commerciaux légitimes).
• Aucune information de téléphone portable ne sera partagée avec des tiers/affiliés à des fins de marketing/promotion. Toutes les autres catégories excluent les données d’inscription et le consentement de l’expéditeur de la messagerie texte ; ces informations ne seront pas partagées avec des tiers.

Chaque fois que nous traitons vos données personnelles pour nos intérêts légitimes, nous nous assurons de prendre en compte et de mettre en perspective tout impact potentiel sur vous et vos droits en vertu des lois de protection des données. Nos intérêts commerciaux légitimes ne l’emportent pas automatiquement sur vos intérêts. Nous n’utiliserons pas vos données personnelles pour des activités dont les conséquences pour vous l’emportent sur nos intérêts (sauf si nous avons votre consentement ou sommes autrement tenus ou autorisés par la loi). Vous avez le droit de vous opposer à ce traitement si vous le souhaitez.

Comment les données personnelles sont-elles traitées ?

Les données personnelles sont traitées par Stout à la fois manuellement et électroniquement conformément aux finalités susmentionnées et dans le respect de la réglementation en vigueur.

Nous n’autorisons que les employés autorisés de Stout et les fournisseurs de services tiers à avoir accès à vos informations. Ces employés et fournisseurs de services tiers sont dûment désignés et formés pour traiter les données conformément aux instructions que nous leur fournissons

Rétention des données personnelles

Stout conservera les données personnelles pendant une période raisonnable, en tenant compte des besoins légitimes de l’entreprise pour saisir et conserver ces informations. Les informations seront également conservées pendant une période nécessaire pour se conformer aux réglementations et règlements de l’État, locaux, fédéraux ou nationaux spécifiques, et conformément au calendrier de conservation des documents de Stout.

Divulgation/partage des données personnelles

Nous ne partageons vos données personnelles qu’avec votre consentement ou conformément à la présente politique de confidentialité. Nous ne partagerons, ne vendrons ou ne distribuerons pas les informations que vous nous fournissez, sauf dans les cas décrits dans la présente politique de confidentialité.

• Nous partageons les données personnelles entre les sociétés affiliées et les filiales de Stout qui agissent pour le compte de Stout aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité.
• Stout peut partager vos informations avec des tiers externes, tels que des fournisseurs, consultants et autres prestataires de services qui exécutent certains services au nom de Stout, comme des services de marketing, l’hébergement de sites Web et la sélection de nouveaux employés. Ces tiers n’ont accès aux données à caractère personnel qu’aux seules fins de l’exécution des services spécifiées dans le contrat de service applicable, et à aucune autre fin. Stout exige de ces tiers qu’ils prennent des mesures de sécurité conformes aux protections spécifiées dans la présente Politique de confidentialité.
• Stout peut être tenue de divulguer des données personnelles en réponse à des demandes légitimes des autorités publiques, y compris pour des raisons de sécurité nationale ou d’application de la loi.
• Si l’entreprise de Stout conclut une coentreprise avec une autre entité commerciale ou est fusionnée avec une autre entité commerciale, vos informations peuvent être communiquées à nos nouveaux partenaires commerciaux.

Transferts transfrontaliers de données à caractère personnel

Stout est une entreprise mondiale. Les données personnelles peuvent être transférées, consultées et stockées dans le monde entier si nécessaire pour les utilisations énoncées ci-dessus, conformément à la présente politique de confidentialité et aux réglementations locales.

Les données sur les personnes concernées de l’UE ne peuvent être transférées ou traitées en dehors de l’UE que si l’une des garanties suivantes est fournie :

• Transferts vers certains pays que la Commission européenne a déterminés comme garantissant un niveau de protection adéquat.
• Transferts conformément à des clauses contractuelles types ou à des clauses contractuelles garantissant une protection adéquate des données.
• Le cas échéant, les entités Stout ont conclu des accords types de l’Union européenne qui permettent le traitement de vos données personnelles et les transferts de vos données personnelles.

Prise de décision automatisée

Les décisions automatisées sont des décisions concernant des personnes qui sont fondées uniquement sur le traitement automatisé des données et qui produisent des effets juridiques qui affectent de manière significative les personnes concernées.

Stout ne prend pas de décisions automatisées utilisant des données personnelles. Si des décisions automatisées doivent être prises, les personnes concernées auront l’occasion d’exprimer leur opinion sur la décision automatisée en question et de s’y opposer.

Vos choix

• Refus des communications marketing : si vous résidez dans l’UE, nous ne vous enverrons des communications marketing et des mises à jour sur nos produits, services et événements qu’avec votre consentement préalable. Vous pouvez mettre fin à votre consentement à tout moment. Si vous ne résidez pas dans l’UE, vous pouvez à tout moment refuser de recevoir des communications marketing et des mises à jour. Vous pouvez gérer votre réception de communications marketing et non transactionnelles en cliquant sur le lien "se désabonner" situé au bas des e-mails marketing de Stout. En outre, vous pouvez envoyer une demande à l’adresse suivante marketing@stout.com.
• Conséquences de l'absence d'information :  si vous choisissez de ne pas fournir certaines informations personnelles, cela peut constituer un obstacle à l’échange d’informations nécessaires à l’exécution du contrat ou à la fourniture de services, et nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains services et vous pourriez ne pas pouvoir participer à certaines des activités sur nos sites Web.

Sites Web de tiers ou autres services

Nous ne pouvons être tenus pour responsables des pratiques de confidentialité des sites Web, applications mobiles ou autres services numériques non exploités par Stout, y compris ceux qui peuvent être liés par l’intermédiaire des sites Web ou services de Stout, et nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité ou les avis publiés sur ceux-ci.

Avis aux utilisateurs européens

Les personnes résidant dans l’Espace économique européen disposent des droits suivants concernant vos données traitées par Stout :

• Accès : vous avez le droit d’accéder aux données personnelles que Stout détient à votre sujet.
• Rectification : vous avez le droit de nous demander de rectifier les informations que Stout détient à votre sujet si elles sont inexactes ou incomplètes.
• Effacement : vous pouvez demander à Stout d’effacer vos données personnelles. Nous pouvons conserver des données de base pour vous identifier et les conserver uniquement afin d’éviter d’autres traitements non désirés.
• Limiter le traitement : vous avez le droit de demander à Stout de restreindre la manière dont nous traitons vos données. Cela signifie que nous sommes autorisés à conserver les données mais pas à les traiter ultérieurement. Nous ne conservons que les données nécessaires pour nous assurer de respecter votre demande à l’avenir.
• Opposition au traitement : lorsque le traitement est fondé sur des intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données par Stout. Stout cessera de traiter vos données, à moins que nous ne puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes impérieux pour le traitement. Nous pouvons conserver des données de base pour vous identifier et les conserver uniquement afin d’éviter d’autres traitements non désirés.
• Portabilité : lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou l’exécution d’un contrat, vous avez droit au transfert des données. Stout doit vous permettre d’obtenir et de réutiliser vos données personnelles pour vos propres besoins d’une façon sûre et sécurisée sans que cela n’affecte leur utilisabilité. Ce droit ne s’applique qu’aux données personnelles que vous avez fournies à Stout en tant que Responsable des données.
• Dépôt de plaintes : Si nous ne sommes pas en mesure de résoudre de manière satisfaisante vos questions, préoccupations ou plaintes, ou si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint vos droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données, vous avez le droit, sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, en particulier, dans l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée. Les coordonnées des autorités de surveillance sont disponibles ici : Autorités de protection des données de l’UE.

Veuillez contacter legal@stout.com pour demander l’accès, la rectification ou l’effacement, ou pour restreindre le traitement, pour vous opposer au traitement ou pour demander la portabilité des données.

Résidents du Royaume-Uni : Aux fins du RGPD, le responsable du traitement des données est Stout Park Ltd (numéro d’entreprise 8923987), 22a St James’s Square, Londres, SW1Y 4JH, Royaume-Uni. Vous pouvez nous contacter au info@stout.uk ou au +44 20 3405 1035.

Avis aux utilisateurs japonais

Si nous recevons de Google des informations d’utilisateur non personnellement identifiables relatives à des personnes résidant au Japon dans le cadre de notre utilisation de Google Analytics, Stout ne fusionnera pas ces informations avec les informations personnellement identifiables de ces utilisateurs, à moins que, avant ce traitement, Stout n’ait obtenu tous les consentements légalement requis de l’utilisateur et n’ait fourni à Google des informations exactes et complètes sur ce traitement.

Veuillez contacter legal@stout.com si vous avez des questions, pour restreindre le traitement des données ou pour vous opposer au traitement des données.

Avis aux résidents de Californie

Shine the Light : En vertu de la loi californienne "Shine the Light", les résidents de Californie ont le droit de nous demander une fois par an si nous avons partagé leurs informations personnelles avec des tiers à des fins de marketing direct. Pour faire une demande, veuillez nous contactez à legal@stout.com et préciser que vous faites une demande Shine the Light. 

California Consumer Privacy Act (« CCPA ») : le CCPA crée des droits à la vie privée pour les résidents de Californie et exige que les entreprises divulguent leurs politiques et pratiques de confidentialité concernant leurs informations personnelles. La présente section ne couvre pas non plus les informations que nous recueillons sur vous en tant qu’employé de Stout. Pour plus d’informations sur nos pratiques en matière de confidentialité en ce qui concerne les informations des employés, veuillez consulter notre Guide de l’employé.

Catégories d’informations personnelles collectées : Au cours des douze derniers mois, nous avons collecté les catégories suivantes d’informations personnelles : identifiants, caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi californienne ou américaine, informations relatives à la profession, aux professions ou à l’emploi, et informations sur l’activité sur Internet ou sur d’autres réseaux électroniques. Pour obtenir des exemples des points de données que nous collectons, veuillez consulter la section "Données que nous collectons" ci-dessus.

Sources des Informations personnelles : nous avons recueilli ces informations directement auprès de vous, passivement lorsque vous visitez notre site Web ou consultez nos communications électroniques, et auprès de tiers tels que nos clients et partenaires commerciaux. Pour plus d’informations, veuillez consulter la section « Les données que nous recueillons » ci-dessus.

Catégories d’Informations personnelles divulguées et tiers avec lesquels nous partageons ces informations : nous ne vendons pas vos informations personnelles, mais nous pouvons les divulguer à des tiers à des fins commerciales. Au cours des douze derniers mois, nous avons divulgué des identificateurs ; des informations professionnelles, occupationnelles et liées à l’emploi, ainsi que des informations sur l’activité sur Internet ou d’autres réseaux électroniques à nos fournisseurs de services de marketing tiers. Nous avons également divulgué des identificateurs ; les caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi californienne ou américaine ; des renseignements sur la profession, les professions ou l’emploi ; et des informations relatives à l'éducation au fournisseur tiers chargé des vérifications des antécédents en lien avec un emploi potentiel. Pour plus d’informations concernant les informations personnelles que nous partageons, veuillez consulter la section « Divulgation/partage des données personnelles » ci-dessus.

Vos droits : Le CCPA vous accorde certains droits concernant vos informations personnelles :

• Droit de savoir : vous ne pouvez pas demander plus de deux fois au cours d’une période de 12 mois que nous vous fournissions des copies des renseignements personnels spécifiques vous concernant que nous avons recueillis, vendus ou divulgués. Cependant, en vertu de la loi californienne, nous ne pouvons pas vous fournir certaines informations sensibles, malgré votre demande (par exemple, nous ne vous enverrons pas de copies de votre numéro de sécurité sociale, même s’il s’agit d’un élément que nous avons collecté).
• Droit de suppression : vous pouvez demander que nous supprimions les informations personnelles vous concernant que nous avons collectées, à quelques exceptions près.

Pour exercer vos droits ci-dessus, veuillez soumettre une demande en nous envoyant un e-mail au legal@stout.com, en nous appelant au +1.833.204.0822 ou en remplissant ce formulaire. Veuillez décrire votre demande avec suffisamment de détails pour que nous puissions y répondre correctement. Dans le cadre de votre demande, veuillez préciser le droit que vous exercez et indiquer votre nom, vos coordonnées et le type de demande que vous souhaitez formuler. Nous pouvons vous demander des informations supplémentaires afin de vérifier votre identité. Les informations que vous fournissez dans votre demande et toute information de suivi que nous vous demandons seront utilisées uniquement pour vérifier votre demande.

Seul vous ou une personne désignée comme votre agent autorisé pour agir en votre nom peut faire une demande relative à vos renseignements personnels. Vous pouvez aussi faire une demande au nom d'un enfant mineur.

Nous ne pouvons pas faire preuve de discrimination à votre égard si vous choisissez d’exercer vos droits.

Après avoir reçu votre demande, nous pourrons être amenés à vous contacter pour obtenir des informations complémentaires et nous vous informerons si votre demande a été acceptée ou refusée, ou si une exception s’applique à votre demande. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans un délai de 45 jours. Si nous avons besoin de plus de temps, nous vous contacterons en vous indiquant la raison pour laquelle nous avons besoin de plus de temps et la période de prolongation. Nous vous enverrons notre réponse écrite par courrier ou par voie électronique, selon votre choix. En réponse à votre demande, nous ne divulguerons que les informations que nous avons recueillies au cours des 12 mois précédant la réception de votre demande. Nous expliquerons également les raisons pour lesquelles nous ne pouvons pas répondre à une demande, le cas échéant.

Nous ne facturons pas de frais pour traiter ou répondre à votre demande, sauf si votre demande est excessive, répétitive ou manifestement infondée. Si nous déterminons que la demande justifie des frais, nous vous expliquerons pourquoi nous avons pris cette décision et nous vous fournirons une estimation des coûts avant de traiter votre demande.

Vérification, modification ou suppression de vos informations

Si les informations que vous nous avez fournies sont incorrectes ou si vous rencontrez un problème avec les informations que nous avons recueillies, vous pouvez nous contacter comme indiqué à la fin de la présente politique de confidentialité et nous demander de modifier, de mettre à jour ou de corriger vos informations dans certains cas. Vous pouvez également nous demander d’effacer ou de supprimer tout ou partie de vos données personnelles ou de nous opposer, de limiter ou de restreindre l’utilisation de ces informations (si nous n’avons aucun droit légal ou intérêt commercial légitime à conserver ces informations).

Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Si nous apportons des modifications à la présente politique de protection de la vie privée, nous les publierons sur notre site web et indiquerons la date d’entrée en vigueur des modifications. Si nous apportons des modifications importantes à cette politique de confidentialité, nous vous en informerons par e-mail ou via le site Web.

Nous contacter

Pour toute question, préoccupation ou plainte, veuillez nous contacter à l’adresse :

Stout
150 West Second Street, Suite 400
Royal Oak, MI 48067
legal@stout.com

Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 6 janvier 2020.